Список учебной группы


Несмотря на то, что электронные таблицы — это программы мощные, разно­сторонние и оснащённые самой замысловатой функциональностью, чаще всего их используют для представления в табличном виде некоторых списков и для вы­вода этих списков на печать. Это неудивительно: мы часто используем сложные программы и устройства для выполнения простых задач. И такое использова­ние вызвано вовсе не недостатком знаний, а удобством: инструмент под рукой, пользоваться я им умею, а если придётся добавить в список новые столбцы или оснастить его некоторой расчётной функцией, то опять же — всё это можно сде­лать в Calc.

Итак, я запускаю Calc командой Меню KDE→Офис→Электронная таб­лица (OpenOffice.org Calc). На экран выводится окно программы; как и ожи­далось, это таблица, разбитая на ячейки. Столбцы в таблице нумеруются буква­ми сверху, строки — цифрами слева. При этом каждая ячейка получает уникаль­ное имя, состоящее из сочетания имени столбца и номера строки, например, A1 или В12. Размеры таблицы ограничены: вы можете заполнить «всего» 256 столб­цов и 65536 строк. На мой взгляд, даже если специально придумывать задачу, требующую для решения такого количества ячеек, это вызовет затруднения. В реальной жизни строк и столбцов в таблице хватает для выполнения любых за­дач.

В каждую ячейку можно ввести текст или числовое значение. Текстовые зна­чения по умолчанию выравниваются по левому краю, числовые — по правому. Для того чтобы начать ввод, нужно просто выделить нужную ячейку щелчком мыши и начать печатать. В первых четырёх ячейках первой строки я введу текст.

При вводе текста выбранная ячейка отображается в поле адреса. Вводимая информация одновременно отображается как в самой ячейке, так и в строке формул. Дополнительную информация о ячейке и таблице в целом можно увидеть в строке состояния. Выбрав ячейку, можно вводить текст прямо в ней или в строке формул. В случае текстовой информации и там, и там будет отображено одно и то же. Если же я буду вводить формулу, то она будет отображаться в строке формул, а результат её вычисления — в ячейке.

Итак, я ввёл текст шапки таблицы. Если слова не умещаются в ячейке, можно изменить горизонтальный размер столбца, просто перетащив черту вертикаль­ной границы вправо. Поскольку заголовки столбцов желательно как-то выде­лить, я изменяю форматирование шрифта. Для этого я щёлкаю на номере строки 1, чем выделяю сразу всю строку, а затем инструментами изменения параметров форматирования текста и выравнивания в ячейке  изменяю размер шрифта, устанавливаю для него жирное начертание и выравни­ваю по центру ячейки.

Оставить комментарий

*

Реклама