Список учебной группы (3)


Делается это просто: правой кнопкой мыши на ячейке я вызываю контекстное меню и выбираю команду Добавить примечание. Область ввода примечания появляется рядом с ячейкой, она связана с ячейкой при помощи стрелки. Ис­пользуя маркеры изменения размера, я раздвигаю границы области ввода при­мечания и ввожу нужный мне текст. Если во время ввода текста примечание скрывается, то я вывожу его на экран при помощи команды контекстного ме­ню Показать примечание. Завершив редактирование и разместив примечание так, как мне надо, я снимаю флажок с команды Показать примечание. Тот факт, что у ячейки есть примечание, можно увидеть по специальному маркеру — красной точке в левом верхнем углу ячейки. Теперь, если навести на ячейку ука­затель мыши, примечание появится в том месте, где я его расположил в момент редактирования. Всё, что я до сих пор делал, относится к оформлению и отображению данных. Но ведь Calc — это ещё и прекрасный вычислитель. Используя вычислительные возможности Calc, вы можете производить сложные математические, статисти­ческие, экономические и финансовые расчёты, оформлять результаты вычисле-ния в виде графиков и диаграмм, производить аналитические исследования и выполнять сценарии типа «что если». С точки зрения образования Calc можно эффективно использовать для иллюстрации решения математических и анали­тических задач (например исследования функций), а также для моделирования различных физических, химических или биологических процессов.

Конечно, для решения всех этих задач потребуется изучить программу Calc более глубоко и подробно. А в нашем примере я собираюсь использовать вычис­лительные возможности Calc для подсчёта среднего итогового балла.

Я добавлю к своему «журналу» ещё один столбец (это будет столбец Н), озаглавив его Итоговая. Затем, выделив ячейку H3, я щёлкну на кнопке мастера функций.На экран будет выведено окно мастера выбора функции и задания её парамет­ров. На первом шаге мастера я выберу функцию AVERAGE, которая подсчитывает среднее значение в нескольких ячейках, не принимая во внимание пустые ячейки или ячейки, содержащие текст. Затем, на шаге два, я укажу, для какого диапа­зона ячеек нужно рассчитать среднее значение. Для этого я щёлкну мышью в поле Значение 1, а затем протяну мышью через ячейки E3, F3 и G3. Полученная функция с диапазоном значений отобразится в поле Формула. Затем я щёлкну на кнопке ОК, окно закроется, а в ячейке H3 отобразится ре­зультат подсчётов. Если вы предполагаете, что я буду повторять эти действия ещё девять раз, вы ошибаетесь. Подобно тому, как я заполнял первый столбец возрастающими значениями, я заполню последний столбец формулами. Щёлк­нув в ячейке H3, я возьму за маркер автозаполнения и потяну вниз. Последний столбец заполнится формулами, причём ссылки будут корректно указывать на нужные ячейки. Если есть желание, можно округлить полученные значения до целого балла, используя «мягкие» (в большую сторону) или «жёсткие» (в меньшую сторону) правила округления. Созданный документ теперь можно сохранить в различных форматах: в «род­ном¿ формате электронных таблиц OpenOffice.org, в формате Excel, в виде таб­лицы базы данных, как документ PDF или как веб-страницу, предназначенную для публикации в сети Интернет. Всё это делается при помощи пункта меню Файл (команды Сохранить как..., Экспорт или Экспорт в PDF).

Конечно же, приведённый пример не охватывает всех возможностей такого мощного инструмента хранения, отображения и расчёта данных, каким явля­ется OpenOffice.org Calc. И снова не удержусь от замечания, что операционная система Линукс «любит» исследовательский подход и с радостью откликается на любое дерзание такого рода.

Оставить комментарий

*

Реклама